【退職代行後の書類・健康保険・年金】手続きまとめ｜総務が解説

なぁ、タックス！最近、退職代行を利用して無事に会社を辞められた人から、「その後って、どんな手続きが必要になるの？」って質問をよく受けるんだ。

そうなんだよ。放置しておくと後々困る手続きも多いから、しっかり整理して伝えてあげたいんだけど、何から話せば分かりやすいかな？

うん、それがいいね！今日は、退職代行後に必要となる主な書類、そして健康保険や年金の手続きについて、俺とタックスで分かりやすく解説していくよ！これを読めば、退職後の手続きの流れがバッチリわかるはずだ！

まず、退職した会社から受け取る書類は、今後の手続きを進める上で非常に重要になるものばかりだ。しっかりと内容を確認して、大切に保管しておこう。

まずは離職票だね。これは、雇用保険の失業給付（いわゆる失業保険）を申請する際に必ず必要になる書類だよ。退職理由や離職日、賃金などが記載されているから、内容に間違いがないか確認しよう。通常、退職後1週間から2週間程度で会社から郵送されてくることが多いかな。

これは、あなたが雇用保険の被保険者でなくなったことを証明する書類だよ。失業給付の手続きの際に、離職票と一緒に提出を求められることがあるね。

源泉徴収票は、その年の1月1日から退職日までに支払われた給与と、源泉徴収された所得税額が記載されている書類だ。これは、確定申告を行う際に必要になるよ。通常、退職後1ヶ月以内には会社から交付されるはずだ。

退職すると、会社の健康保険の資格を喪失することになる。次の健康保険に加入するまでの間に保険証がない期間ができてしまう場合がある。そんな時に、この健康保険資格喪失証明書があると、国民健康保険への加入手続きなどがスムーズに進められるんだ。会社によっては、退職時に渡してくれる場合と、後日郵送される場合があるよ。

そうだね。ただ、手続きの際に提出を求められることもあるから、念のためもらっておくと安心だよ。

退職証明書は、発行を希望しないと会社は作成してくれない書類になる。転職先で退職証明書を求められることがあるので、念のため依頼しておくと良いよ。

上記以外にも、雇用保険被保険者証や、企業によっては退職金に関する書類、株の権利に関する書類などが交付される場合がある。これらの書類も、内容をしっかり確認しておこう。

次に、退職後の健康保険の手続きについて解説するよ。主に３つの選択肢があるんだ。

一つ目は、任意継続被保険者制度を利用する方法だ。これは、一定の条件を満たせば、退職後も最長2年間、今まで加入していた会社の健康保険に継続して加入できる制度だよ。

主に、退職日までに継続して2ヶ月以上被保険者期間があること、退職後20日以内に手続きを行うこと、などがあるね。保険料は原則として自己負担になるけど、場合によっては国民健康保険よりも保険料が安くなることもあるんだ。

二つ目は、国民健康保険に加入する方法だ。これは、お住まいの市区町村の国民健康保険に加入する手続きだよ。退職日の翌日から14日以内に手続きを行う必要がある。保険料は所得や家族構成によって決まるよ。

そうだね。一般的には、退職前の健康保険料が高かった場合は任意継続、安かった場合は国民健康保険を比較検討することが多いかな。加入する家族の人数や所得によっても有利不利が変わってくるから、慎重に検討する必要があるね。退職前の給与明細書を持参し、市区町村の国民健康保険の係りに相談に行けばどちらが有利かのアドバイスをもらえると思うよ。任意継続は退職後20日以内に手続きをしないと権利が飛ぶので、市区町村の国民健康保険の係りに早めに相談に行って欲しい。これは本当に重要だよ！

三つ目は、もし家族が健康保険に加入している場合、その扶養に入るという選択肢だ。ただし、扶養に入るためには、収入などの一定の条件を満たす必要があるよ。

その通りだね。ご自身の状況に合わせて、どの健康保険に加入するか検討しよう。もし迷ったら、市区町村の国民健康保険の係りや、以前加入していた健康保険組合・協会けんぽに相談してみるのも良い方法だよ。

最後に、年金の手続きについてだ。会社員として厚生年金に加入していた人は、退職後の状況によって手続きが変わってくるんだ。

退職後、すぐに次の会社に就職しない場合や、配偶者や親の扶養に入らない場合は、国民年金第１号被保険者に加入する手続きが必要になるよ。これは、お住まいの市区町村の国民年金窓口で行うんだ。

もし、退職後に厚生年金に加入している配偶者の扶養に入る場合は、国民年金第３号被保険者となる手続きが必要だよ。これは、健康保険の扶養の手続きとセットになっているので、つまり、配偶者の勤務先を通じて行うことになる。

退職後、すぐに別の会社に再就職した場合は、特に自分で行う手続きはないんだ。新しい会社で健康保険と厚生年金の両方の加入手続きが行われるよ。

その通り。もし手続きに不安がある場合は、年金事務所や市区町村の窓口に相談してみることをお勧めするよ。

さて、今日は退職代行後の主な手続きについて解説してきたけど、どうだったかな、タックス？

そう言ってもらえてよかったよ。退職後の手続きは、どれも大切なものばかりだから、後回しにせずに計画的に進めていくことが大切だ。もし、迷うようなことがあれば、それぞれの役所に確認するのが一番手っ取り早いと思うよ。最近は、役所も丁寧に説明してくれると思うよ。